الأيميلات الرسمية هى أحد أشهر الوسائل للتواصل بين الشركات، وهو وسيلة أساسية للتواصل الإحترافي في الشركات وأصحاب الأعمال، لذلك إمتلاكك إيميل رسمي خاص بك من شأنه أن يضيف على عملك الإحترافية والمصداقية في العمل، وذلك لأنه في 2024 لأغني عن امتلاك ايميل خاص بك وبإسمك خاصة لو كنت صاحب عمل تجاري أو موظف أو حتي عامل حر، لذا في سيجما هوست أضفنا إنشاء إيميلات رسمية للأشخاص والشركات ضمن أحد خدماتنا.
ما هى الإيميلات الرسمية
الإيميلات الرسمية هى الإيميلات المستخدمة في التواصل بين الموظفين في الشركات والتواصل بين الأشخاص بعضها في بعض في الإعمال التجارية وخدماتها، والإيميل الرسمي هو الذي يضم اسم الشخص متبوع بنوع الإيميل من خلال دومين خاص يحمل اسم الشخص، على سبيل المثال: contact@sigmahost.org، حيث يُمكنك إنشاء الكثير من الإيميلات الرسمية تحت اسم الدومين الخاص بك، على سبيل المثال إذا كنت صاحب شركة ولديك فريق دعم فني لعِدة أجزاء من الشركة فيمكنك إنشاء إيميل رسمي يحمل اسم كل قسم أو إيميلات رسمية تحمل أشخاص الموظفين تحت اسم شركتك، فعلى سبيل المثال: info@sigmahost.org وعلى هذا النحو عدد لانهائي من الأسماء التجارية.
الفرق بين الإيميل الرسمي والعادي
الإيميل العادي غالبًا ما يضم الكثير من الأرقام والحروف الغير مناسبة أو عديمة النفع لأنها غالبًا ما يكون اسمك غير متوفر فى الموقع الذي تحاول أن تحصل منه على الإيميل المجاني على سبيل المثال GMAIL , YAHOO وغيرها من الشركات التي تقدم خدمة امتلاك الإيميلات، بالإضافة إلى أن الإيميلات المجانية غير احترافية وغير مهنية وغير جديرة بالثقة بالشكل الكبير بين التعاملات الرسمية في الشركات أو بين الأشخاص، وهناك الكثير من الشركات والمؤسسات التي تبني الثقة في التواصل بناءً على الإيميلات الرسمية، فعلى سبيل المثال: في بعض المؤسسات أو الشركات إذا كنت تحاول التقديم في وظيفة لديهم أو إذا كنت تحاول التواصل معهم فهذه الشركات تستقبل الكثير من الرسائل وطلبات التوظيف يوميًا، وغالبًا ما تكون هذه الرسائل من إيميلات مجانية مما سيجعل المسؤال عن قسم التواصل في أغلب الأحيان غير مهتم بها وذلك على عكس إذا كنت تحاول التواصل عن طريق إيميل رسمي.
كيفية الحصول على إيميل رسمي
الحصول على إيميل رسمي هو أمر سهل جدًا فكل ما ستحتاجه هو حجز اسم لك على الإنترنت “domin” والحصول على استضافة “مساحة تخزين على الإنترنت” لتخزين الإيميلات التى تصلك من الأشخاص عليها، وتتم تلك الخطواط كتالي:
الحصول على دومين
أول شي ستحتاجة هو شراء اسم لك من الإنترنت كـ (yourname.com) وذلك حتى يكون عنوان لك في المراسلات ويتم ذلك من خلال شركات الإستضافة وبيع الدومينات مثل سيجما هوست حيث هو الإسم الذي سيظهر للأشخاص الآخرين في المراسلات فعلي سبيل المثال: (contact@yourname.com) ويتم تغيير الإسم Contact بالإسم الذي تريدة أثناء عملية إنشاء الإيميل فيما بعد.
شراء مساحة تخزينية
المساحة التخزينة أو الـ (Host) هو المكان الذي سيتم تخزين الإيميلات الخاصة بك عليه، وهو جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت على مدار اليوم ويتم تأجيره سنويًا أو شهيريًا وتختلف أسعارة بحسب حجم المساحة التي ستحتاجها.
وفي سيجما هوست نقدم تلك الخدمه على قدر عالى من الاحترافية، وذلك عن طريق مساحات مخصصة على الإنترنت لـ إنشاء ايميلات رسمية، وذلك لأن عملية إنشاء الإيميلات الرسمية عمليه دقيقة وذلك لأن هناك الكثير من شركات الإستضافة التي تبيع لك مساحات تخزين على الإنترنت ولاكن ليس لديها الأدوات الكافية أو الإحترافية للتعامل مع الإيميلات كــ أدوات إكتشاف الإيميلات الوهمية والإيميلات الغير مهمة وغيرها.
أسعار الإيميلات الرسمية
تختلف أسعار الإيميلات الرسمية طبقًا لعدة عوامل تتمثل في الأتي:
- حجم المساحة التي ستحتاجها للإيميل: وهى المساحة التخزينة التي يحتاجها العميل لاستقبال الإيميلات وتقاس بالجيجا.
- وجود الدومين “إسم الإيميل الخاص بك” من عدمة: فغالبًا ما يأتي العميل بدون بدومين، فنقوم بمهمة شراء الدومين له على حسب رغبتة من خلال البحث عن الدومينات المتوفرة بالإسم الذي يحتاجة أو إسم قريب من الإسم الذي يحتاجة لأنه أحيانًا الدومين الذي يحتاجة العميل يكون غير متوفر أو يمتلك شخص آخر هذا الإسم.
- المساحة التى سوف تحتاجها للإيميل: تؤثر المساحة التي ستحتاجها في سعر الدومين لأننا في سيجما هوست كلما كانت المساحة التى ستحتاجها أكبر كلما حصلت على خصم أكبر.
اسئلة شائعة
هناك بغض الأسئلة التي ربما تخطر في ذهن العميل لمساعدة على إتخاذ قرار الحصول على إيميل رسمي:
هل سأدفع للإيميل مرة واحدة؟
المساحات والأسماء على الإنترنت بشكل عام تكون مؤجرة لفترات معنية تبدأ بالشهري وتنتهي بالسنوي لذلك يُمكنك اختيار الفترات التي تناسبك وكلما كانت المدة أكبر كلما حصلت على تخفيض أكبر وتبدأ الأسعار بـ 80 دولار سنويًا وتختلف بحسب المدة، كذلك الأسماء على الإنترنت كـ (contact@yourname.com).
هل ستقومون انتم بتجديد هذه الخدمات؟
لحسن الحظ نحن نقدم إدارة كاملة للإيميلات الرسمية إبتداً من إنشاء الدومين وتسليمة لك ومتابعة مواعيد التجديد، فلن تشغل بالك بمعاد التجديد لتجنب خسارة الإيميل الخاص بك، فمن خلالنا سوف نتصل بك في المواعيد المخصصة لسؤالك في رغبتك بالتجديد أم لا.
هل هى إيميلات آمنه؟
لحسن الحظ نحن نهتم بالأمان وخصوصية عملائنا فلدينا فريق كامل وأدوات تجعل الإيميل الخاص بك صعب إختراقة أو الوصول إلى مراسلات، وذلك على عكس الكثير من الشركات التى لا تقدم هذه الخدمة أو تهتم بها، وذلك إيمانًا منا بأهمية معلومات عملائنا وخصوصيتهم.
هل يمكنني استخدام الإيميل الرسمي على هاتفي المحمول؟
نعم، يمكنك استخدام الإيميل الرسمي على جميع أجهزتك بما في ذلك الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر. يمكننا مساعدتك في إعداد الإيميل على جهازك لضمان سهولة الوصول إلى رسائلك في أي وقت ومن أي مكان.
ماذا يحدث إذا نسيت كلمة المرور؟
إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني لدينا، وسنساعدك في استعادة الوصول إلى حسابك بسرعة وسهولة. وبعدها نتخذ إجراءات أمان إضافية لضمان حماية حسابك أثناء عملية استعادة كلمة المرور.
هل يمكنني إنشاء إيميلات إضافية لفريقي؟
نعم، يمكنك إنشاء إيميلات إضافية لفريقك. يمكنك تخصيص الإيميلات لكل عضو في الفريق مع أسماء مخصصة (مثل: sales@yourname.com، support@yourname.com) لضمان التواصل السهل والفعال.
هل يمكنني تخصيص واجهة الإيميل وشعاره؟
نعم، يمكنك تخصيص واجهة الإيميل الرسمي الخاص بك بإضافة شعار شركتك وتخصيص الألوان والنمط بما يتناسب مع هوية علامتك التجارية.
هل هناك دعم فني متاح؟
نعم، نحن نقدم دعمًا فنيًا على مدار الساعة لضمان حل أي مشكلات قد تواجهها بسرعة وفعالية. يمكنك التواصل معنا عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الدردشة المباشرة.
كيف يمكنني ترحيل إيميلي الحالي إلى الإيميل الرسمي الجديد؟
نحن نقدم خدمة ترحيل البريد الإلكتروني لضمان نقل جميع رسائلك وجهات الاتصال والمعلومات الأخرى من حسابك الحالي إلى الحساب الجديد بدون فقدان أي بيانات. وسنتولى العملية بالكامل.
ما هي سعة التخزين المتاحة للإيميلات؟
تختلف سعة التخزين حسب الخطة التي تختارها. تبدأ السعة من 5 جيجابايت ويمكن زيادتها حسب الحاجة. يمكنك أيضًا طلب سعة تخزين إضافية إذا تطلبت حاجتك ذلك.
هل يتم فحص البريد الوارد من الفيروسات ؟
نعم، يتم فحص جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة باستخدام أحدث تقنيات مكافحة الفيروسات والبرمجيات الضارة لضمان حماية حسابك من التهديدات الإلكترونية.
كيف تتواصل معنا
لدينا الكثير من وسائل التواصل المتاحة والمناسبة لجميع الأشخاص تبدأ من الواتس آب والمكالمات إنتهاءً بالإيميلات، كل ما عليك هو النقر على أيقونات التواصل في الموقع وإرسال لنا رسالة تضم كلمة “الحصول على إيميل رسمي”.